기업의 AX는 거창한 시스템 하나를 들이는 일이 아닙니다. 데브센트가 맡은 일은 더 단순했습니다. 회사가 쓰는 계정들이 지금 어떤 상태인지부터 보는 것. 기업 AX 시스템 컨설팅은 여기서 시작합니다.
계정 하나하나의 상태를 본다
회장, 시스템관리자처럼 역할마다 이름이 붙어 있고, 계정이 활성인지, 이메일 주소가 지정되어 있는지, 초대를 수락했는지까지 한 화면에서 확인합니다. 마지막 로그인이 비어 있다면 그것도 바로 눈에 띕니다.
하이웍스, 위하고, office365처럼 회사가 쓰는 서비스를 한 줄씩 정리하면 2단계 인증이 꺼져 있는 계정, 공유 이력이 없는 계정이 드러납니다. 흩어져 있던 것들이 하나의 목록이 되는 순간입니다.
비밀번호는 보이지 않게, 필요할 때만
로그인 ID와 비밀번호는 평소엔 점으로 가려져 있고, 보기 버튼을 눌렀을 때만 잠깐 드러납니다. 복사한 값이나 화면 캡처는 되돌릴 수 없다는 경고도 함께 둡니다. 보여주는 것과 숨기는 것 사이의 균형을 시스템으로 만든 셈입니다.
기업 AX 시스템 컨설팅은 이런 식으로, 눈에 안 보이던 계정과 권한을 먼저 정리하는 일부터 시작합니다. 필요하신 곳이 있다면 이야기 나눠봐도 좋겠습니다.
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